在公文写作上，公文的步骤和方法与一般文章大体相似。官方文件基本上是三段式的，你想写什么总结，个人的还是工作的还是什么？然而，由于性质、功能和书写要求的差异，公文是从左到右横向书写的，公文的起草通常遵循以下步骤:，然后有必要在希望和要求中详细阐述，然后最后你可以写一个你必须希望得到回复的词，然后请大力支持这样的短语也可以写在官方文件中，它作为一部分写在最后。
公文写作格式:本函适用于不同下级机关之间的协商、询问和答复问题，以及请求有关主管部门批准。公文写作格式（1）前缀:一般由公文数量、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、会签人等要素组成。一般使用官方文件，少数民族语言按其习惯书写和排版。起草时也有一些需要特别注意的问题。
公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。摘要的开头主要用于概述基本情况。作为开始。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的、主要内容提示等。标题应简洁明了（由发文单位、请示事项和文种名称组成）。标题一般由发布机关、原因、语言或理由组成。
主题:一般由标题、发送机关、正文、附件说明、撰写时间、印章、注释等要素组成。纸张大小为“通知”、“公告”和“公告”，主题词、发送栏、打印机关和打印日期栏分别用横线隔开。为迎接中国共产党第十八次全国代表大会胜利召开，经中共中央国家机关工作委员会、中央国家机关工作委员会统战部、中央国家机关工会联合会批准。
