用于发布党内法规，任免干部，传达上级指示，转发上级机关和非直属机关的公文，批准下级机关的公文，发布需要下级机关会同有关单位办理或众所周知的事项。通报是用来表彰先进、批评错误和传达重要精神的，信函企业常用的公文包括信函，信件主要用于官方活动和商务交流，例如，公函、商业信函、信件等。这些公文都有一定的格式和内容，需要按照规定的格式和内容书写，以保证公文的质量和有效性。
有哪几种官方文件？主要的机密官方文件可分为15种类型，即命令、决定、公告、通知、动议、请示、报告、通知、公报、决议、意见、信函、答复和会议记录。其中，命令适用于法律、法规和行政强制措施。（三）公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。（四）公告适用于社会各有关方面应当遵守或者知晓的事项的公告。（五）本通知适用于批准下级机关的公文和转发上级机关及不隶属于上级机关的公文。
行政机关公文的种类包括:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报等。（1）分辨率。适用于会议讨论通过的重大决策事项。②决定。适用于决策和部署重要事项，奖惩有关单位和人员。一般应用文，有些人认为应包括以下类型:信函、通知、会议记录、读书笔记、指示等。公文应用文，即以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义发布的公文应用文。例如通知、通告、答复和指示。
常规公文类型
《党政机关公文处理条例》第条将公文分为:决议、决定、命令（令）、公报、公告、通报、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、函、纪要。（按公文来源:可分为接收和发送两种。接收是指机关接收上级。不同类型的日常公文有不同的格式要求和使用场合。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定适用于对重要事项作出决定和安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关的不适当的决定。该命令适用于行政法规和规章的颁布。
正式文件的类型包括:命令、决定、公告、通告、通知、动议、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、决议和公报。公文一般指官方文件。公文是法定机关和组织在进行公务活动时，按照特定的文体发出的。公文分类，按行文关系和方向分类，是指下级机关向上级机关报送的公文，主要包括报告、请示等。平行文件是指同级机关和不隶属于它们的机关发送的正式文件，主要包括信件等。以下文件是指上级机关发给下级机关的正式文件。
