清晰的组织。公文内容要主次分明，提纲挈领，层次分明，中心突出，一目了然，文本应该简洁明了，准确选词造句，公文要讲究公式化和分寸感，措辞要准确反映客观实际，做到文字原样，恰到好处。推理要符合逻辑，为了确保正式文件的准确性和一致性，发布日期应与正式文件内容中的日期一致，例如，如果官方文件中提到了某个事件的日期，则发布日期应与该日期一致，以显示官方文件的及时性和相关性，同时，出版日期要有实际意义。
使用汉字和拉丁数字，在公文中使用数字表示序号，有序使用汉字和拉丁数字。用于测量的数字，当数值附有测量单位时，如长度、体积、面积、体积等。，特别是当计量单位用字母表示时，应使用阿拉伯数字。公告是严肃庄重的公文，内容简单，篇幅短小，或段落或要点完整，表达直白，语言简洁。①标题。公告标题有三种:一是完整标题，包括发布机关、理由和语种；二是保存原因，只写签发机关和语种；只有语言。
在说明正式文件的原因后，通常会使用以下句子:“出于这一原因，我们特此做出以下通知”和“我特此命令您”。（4）结尾语是各类公文正式结束时的结束语、强调语和恳求语，可作为“以上事项，请各地遵照执行”“请结合本地区、本部门实际情况认真贯彻执行”等语。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
汉字、小写数字和阿拉伯数字可用作公文中的标题序号。通常，四级标题依次用中文小写数字、带括号的中文小写数字、阿拉伯数字和带括号的阿拉伯数字表示。科技、会计和统计的官方文件和声明中使用的数字。安排和计划、方案一样，是指期限短、范围小、内容具体的计划。要点指的是简洁而有重点的计划。所以不仅安排和意见不能一起用，安排和计划、方案也不能一起用。
还钱书面用语你昨晚恳求我，发誓要还钱。我不知道它是如此厚颜无耻，直到年底我才说什么。事实上，我多么想只是向你问好，或者只是去你那里喝茶聊天！还钱！我的朋友，我的公婆应该在年底还钱。你现在在那里，电话打不通。写下每次还款的金额和时间，让对方签字。注意书面证据的清晰明确的措辞。如果方便的话，清退时请第三人在场作为辅助证明。虽然对方有起诉的文件，但只要你把还款文件写清楚了，就证明你还钱了。
