以公文附件为例，正文后、签发机关前应注明附件名称和数量，不允许只写“附件为正文”或“附件x件”。附件二编号，本方案附件编号为附件一和附件二，《中华人民共和国国家标准党政机关公文格式》附件说明如有附件，“附件”一词应安排在正文下方的空行中，后面加一个完整的冒号和附件的名称。
如果附件和文档正文不能装订在一起，则应将“附件”一词安排在附件的左上角，“附件”一词应在正文下方留空，后面加上完整的冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:××）。公文附件的正文应在签名后另起一页。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用了“附件”一词和附件的序号。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录之前与正式文件的正文装订在一起。
官方文件的附件应在正文最后一行后留空。在实践中，许多机关将正式文件版本（文件结尾）放在主文件之后、附件之前，这是不正确的。编辑时，单词“附件”排列在空行中，并在文本底部留空。当此方案用作附件时，如果有多个附件，您可以使用“附件”作为附件的标题。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。
顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起，文件正文中有一些内容，如图表、列表、规定等。，如散布在文档正文中，不同的附件有不同的格式。如果签名在奇数页（正面），那么附件应该在偶数页（背面），宋体，大胆居中。公文要求双面打印，即双面都有字。
