官方文件有几种形式。公文一般指官方文件，公文的标准格式（正文:这是公文的主体，描述公文的具体内容，是公文最重要的组成部分，在我国，一般来说，公文是指公文的简称，属于应用文，有十五种正式文件格式。从狭义上讲，公文是指党政机关处理公务时使用的公文，公文格式是一种非常重要的组织形式，可以为政府活动提供指导和规范，有助于提高文件质量和管理效率，保护文件的合法性和公信力。
（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。党政机关公文格式是国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的关于公文格式的通用纸张、排版、印刷和装订要求、各要素排列规则等的国家标准。它是党政机关公文规范化的重要依据。
公文写作是指公文的起草和修改，是写作者代表机关进行的陈述。在答复的开头，引用了对方来文的标题和文件编号。公文格式主要包括标题、主题、代码、日期、签发机关、收文、正文、附件等要素。从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位处理公务形成的书面材料。申请文件的书写格式:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文件前缀、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
公文可以分为广义和狭义两种。开头:写作的原因、背景和依据，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。一般公文包括决议、决定、命令、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函、纪要等，每种文字的格式都不一样。
