（二）行政机关公文的文本格式新《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为正文、正文、版次注释和公文标题。联合行文时，以联合发文机关名称为准，word文档上下居中排列，word文档靠右，颁发机构的标识，公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位和文件头。
公文格式\\\\x、几个机关联合发文的，只注明主办机关的文号。公文格式要素的编排规则公文格式要素的划分分为三个部分:标题、正文和印章。编号的作用是统计发文数量，便于公文管理和检索。（除非另有说明，一般使用公文格式的所有要素，由发文机关全称或标准化简称加“文件”字样组成。
位于正式文件首页红色反转线上方。特殊情况:当文件排版后留下的空间不能容纳印章的位置时，应采取措施调整行距和字距，印章必须在正文的同一侧，不得采用标注“本页无正文”的方法解决。公文首页红色分隔线以上的部分称为页眉；公文首页红色分隔线以下（不含）。编号位置:有文件前缀的地方，放在标题上方和前缀下方红线中间；如果没有文档前缀，将其放在标题下的右侧。
（发文机关标识居中排列，上沿自上沿至版别上沿，说明如下:眉头部分——公文版头部分，m，红色小标为宋体。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
