公文具有鲜明的政治色彩，当前学校使用意味着公文在其内容所针对的当前公务活动中具有直接发挥实际效力的依据和凭证功能。（官方文件用于发布行政法规和规章，公文主要有以下作用:（法律法规的行政约束，在古代，公文是指处理或联系公务的文件，但在现代，它一般是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动过程中产生的，并按照严格合法的有效程序和规范格式，具有传递信息和记录功能的载体文件。
这些正式文件一经制定和公布即生效。2.它具有法律权威和现行效力。发布官方文件是政治活动的一种表现。法律权威是指公文在法定的时间和空间内可以对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。依据和凭证作用:公文本身反映了发文机关的意图，具有法律效力，接收机关也将其作为处理工作和解决问题的依据；描述性的官方文件（记录、会议纪要）是一项活动的证据。
很高兴回答你的问题。你的问题是工作中最常见的公文是什么，它们的作用是什么？公文的功能主要体现在以下几个方面:（规范性和准则性功能:规范性公文，即作为行政法规使用的章程、法规和规章，是一定范围内人们行为的规范和标准。官方文件随着阶级和国家的出现而出现。通过官方文件可以了解情况，这为领导机关做出决策提供了依据，同时有利于及时处理出现的问题。
公文是法定机关和组织在公务活动中，根据特定的提示，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。（公文是下级机关自下而上请示、报告工作、反映情况、垂直沟通的基本手段，如国家行政机关发布的命令、公告、通知、决定或者制定的章程、规定、办法、细则等。实现广大人民群众利益的工具。
