公文格式应符合规范。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般如下:我国一般使用公文，范围规定了国家行政机关公文中各种要素的常用纸张要求、印刷要求、排列和识别规则，如果书面载体中仅有少量内容属于国家秘密的，除按照上述方式标注外，还可以在密级前直接标注属于国家秘密的段落、文字或者资料，或者可以直接使用涉及国家秘密的密级段落资料。
国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布了用少数民族文字印刷的党政机关公文国家标准（GB/T）。根据《党政机关公文格式》（GB/T）和《国家行政机关公文处理办法》，本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。它由签发机构的全名或标准化缩写后跟“文件”组成。对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。
用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。公文一般由标题、文号、签发人、密级、紧急程度和主送机关组成。其他正式文件可参照执行。对于上报的公文，发文机关标识的上沿列为秘密，每份公文适用于一定范围。顶部网格标志在版本右上角的第一行，两个单词之间有一个空格。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务，传达贯彻党和国家的方针政策，发布法律法规，指导、安排、协商工作，请示、答复问题的具有特定效力和规范风格的文件。
；如需同时标注保密期限，标注方法与保密等级相同，保密等级与保密期限之间用★隔开。提高党政机关公文规范化、标准化水平，做到绝密保密，正式实施。如果需要批准，建议采用国际标准A，并在版本中心的右上角用粗体字标出顶框，保密级别的字体大小:通常用于避免开玩笑。本标准表述了某些内容，不能相互混淆。
