秘密级不得超过十年，秘密级不得超过二十年，绝密级不得超过三十年。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十五条规定:保守国家秘密的期限，根据事项的性质、特点和维护国家安全和利益的需要，以必要的期限为限，政府机关的文件材料属于档案的范围，文件材料的保管期限可根据其参考价值来划分，可分为永久、长期和短期，凡反映单位主要功能活动和基本历史风貌、需要长期利用的资料，应指定为永久（以上）保存。
永久是指保存文件的存储期限为“永久”，即需要永久保存的文件。规律性意味着保存的文件有一定的保留期。例如，文件和档案的保存期限规定为永久、长期和短期，其中长期为，短期为。《职务文件材料归档范围和职务文件保管期限的规定》（国家档案局令）（国家档案局令）第六条职务文件档案保管期限设置为永久和定期。规律性一般分为、、。
并作出如下规定:文件、档案的保管期限设置为永久、长期和短期。长期约为16至50年，短期不到15年。特殊档案的保管期限和销毁方式另有规定的，从其规定。相关规定修改后，只分为永久和固定期限。一般来说，列入归档范围的文件和资料也应根据其价值保存相应的期限。在《关于职务文件材料归档范围和职务文件保管期限的规定》中，将职务文件档案的保管期限界定为永久和定期。定期通常分为、和年。
长期、永久意味着它一直是保密的。只要不被当前最高国家机关解密，就永远是保密的。一般只有涉及国家机密的文件才会有这样的要求。机密文件的最长保存期限如下:绝密文件的保密期限为。企业档案的保存期限可分为永久、长期和短期三种，其中长期存在和短期存在。根据《企业文件材料归档范围和保管期限规定》第七条，企业档案的保管期限界定为永久和固定，固定期限一般分为、、。第十三条企业应归档纸质文件。
档案 公文
文件整理归档是指机关、团体、企事业单位的文件处理部门，在文件输入后的形成过程中，根据其自然规律和特点，对具有检索和保存价值的文件进行分类、整理和编目，使其井然有序。根据非常肤浅的理解，文件归档意味着文件被保存或记录为有意义的东西或档案或类似的东西。
因为决定外国文件应采用“红头文件”格式，其他文件应采用“黑白文件”格式。官方文件是内部文件，是黑色的。外国公文是指由本机关制作并发送给外国单位的文件，作为传达本机关意图的文件发送给需要联系的机关。标题:xxx关于确定各部门专职档案员的通知。在正文中写一个通知:例如，各部门的专职档案员名单现发给您，请注意。
二是具有保存价值（即具有使用价值）。从公文来源看，除本机关形成的公文外，还有来自上级、同级、下级的公文。这些官方文件反映了不同的内容和不同的性质，其重要性也大不相同。所以它的“价值”也是不同的。当然可以。扫描的文档是数字纸质文档文件的产品，可以保存文字、图片和合同签署等信息。需要注意的是，存档文件的扫描文件或副本必须清晰、完整和可读，以确保其有效性。
“今天的档案是昨天的正式文件”这句话是错误的。档案是关于学习、工作经历等个人信息的记录。公文，全称Official documents，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中，严格按照。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。放在主要部分后，将打印另一页并与主要部分装订在一起。如果正式文件有附件，则应在文本的最后一行之后留空。
文书档案年限
文件、材料、公告、决议、决定、记录、会议记录、议程、领导人讲话、讨论通过的文件以及未通过永久讨论的与会者名单。法律依据:《中华人民共和国档案法》第四十八条单位或者个人有下列行为之一的。文件和档案的保存期限如下:一个头两个尾，三个五年和三个永久。永久性意味着会计档案必须永久保存。定期是指会计档案应当依法保存的时间。会计档案的定期保管期限可分为五种:年、年、年、年。
不需要执行的文件和资料，以及不需要复印的文件和资料；下级机关的文件材料中，供参考的简报、情况的反映以及上级复印或复制的文件材料。年修订的《政府档案保管期限规定》将档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，长期为年左右，短期为年（含年）以下。年，月。
文件保存期限有三种，分别是永久、长期和短期。永久性意味着工程文件需要永久保存，长期是指项目档案的保存期限等于项目的使用寿命。短期是指工程档案的保存，如下，储存期的划分。法律分析:储存期限设置为永久和固定，规律性一般分为、、。法律依据:《关于职务文件材料归档范围和职务文件档案保管期限的规定》第六条规定为永久、固定，规律性一般分为、、。
