附件的格式与正式文件的格式相同。版本，如果有公文副本，国家行政机关公文格式对主送机关和单位的要求是:标题空白，标题:公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，版本记录在党政公文中占有重要地位，主要用于识别公文的各种信息，包括公文排版单位、印刷日期和份数、保密级别、优先级别、阅读范围等。
如果主发送机构的名称太多，则文本无法显示在正式文件的首页。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。如需将主送机关移至备案，排列方式与抄送机关相同，只是“抄送”一词改为“主送”。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。该印章用于表明官方文件的发布，例如需要哪些机关阅读这些文件。抄送机关下的所有元素统称为图章。
印章的应用场景，主送机关:上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，下级机关均为接收机关，即主送机关。（抄送机关:指除主送机关外，其他需要执行或知悉公文的机关。主题是正式文件的内容。它的格式类似于我们写的信件，主要包括七个要素:标题、主送机关、正文、签发机关签名、撰写日期、印章、备注和附件。
既有主送机关又有抄送机关时，主送机关应置于抄送机关之上一行，两者之间不得加分隔线。在粗体字中，附件正文左上角的顶部网格排列在版本中心左上角的第一行，有多个附件应进行编号，这些信息对于正式文件的传输、管理和获取非常重要。使用左顶盒，返回时仍为顶盒；最后一个主要投递机构的名称后面是一个全角冒号，对宋代符号“CC”的模仿。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行，空行的字体要求是:粗体、3号、空白。
