在公文处理中，不规范盖章有以下几种表现:应加盖公章而未加盖的；不该盖章的都盖章了；字头发证机关标识与签字处印章不一致。印章是证明文件有效性的标志，主要包括签发机关的印章和签署人名单，；主力，机关封在前面；两个印章都有日期，而且印章是红色的，加盖公章需要认真对待，特别注意细节，避免一些不规范的盖章行为，做好公文中的每一枚印章，为公文质量增色添彩。
多页文件和材料应加盖骑缝章，以防止加盖公章后被替换。只有采用相同的盖章方法才能确保印章排列有序。盖章时，将印章握在手掌中，印章的防伪码端靠近手腕（直而不歪），并均匀按压。联名书写需要加盖两枚印章时，书写日期应打开，左右两边留空。只要把日期盖上封条并按一下就行了。尽量注意印章应覆盖日期的上下左右。不要觉得太复杂。通常，签名和日期在文本下方一定距离处。
一般来说，除了会议记录之外，没有盖章的公文都视为无效，作为秘书，你必须了解这一基本常识。中华人民共和国成立后，国家机关印章改为圆形，公文横写后，对印刷没有这种要求，只需在书写日期上盖章即可，但仍使用此名称，⑤印刷还是有很多要求的，比如墨水要红，印章要正确清晰等等。印章的标志经常出现在以下两种情况下。
