文号的作用是统计发文的数量，便于文档管理和查找。红头文件的编号一般放在公文标题下方，由发文单位简称、文种简称、发文年份和发文序号组成，文件编号应为文件编号，由发证机关的字、年和序号组成，“已发布”代表文件的编号，编号位置:有文件前缀的地方，放在标题上方和前缀下方红线中间；如果没有文档前缀，将其放在标题下的右侧。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的文号。大红头和小红头通常与文档前缀中使用的单词大小有关。当然，红头也与文件编号有关。标题:公文标题分为三个部分:发文单位、事由和行文。如中共* *市委办公室一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文人、标题、主送机关、正文、附件说明和发文机关签名组成。
其中，“国发”表示该文件由国务院发布，“【”表示该文件在。政府文件的编号通常由字母和数字组成，如“国发【”，具体来说，以某市委的红头文件为例，其可能的编号形式为“某市委印发”。在WORD的文档界面点击菜单栏上的“插入”，找到右上角的符号，写WORD的时候可以在工具栏上插入。方法如下:在电脑上打开“WORD”软件，点击进入。
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