在公文格式中，联系人的姓名和电话号码一般放在公文的页脚。所有提交的正式文件应按照以下格式标明联系人和电话号码:（联系人:×××□电话:办公室电话；手机），同时，两部门就文件格式向上级请示:正式请示不能有两个主送机关，文件必须分开书写，如果信件中的联系人姓名占据了两行，通常是因为联系人姓名太长，无法完全放在一行中。
标识格式如下图所示:扩展:公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。用少数民族文字印制的文件，如有其他需要说明的事项，可标注注释，书写日期为空白，格式可按本标准有关规定执行。页脚分为左、中、右三部分，其中左、右部分可用于放置页码或其他信息，中间部分可用于放置联系人的姓名和电话号码等信息。
本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、打印要求、要素排列顺序和标识规则。对于公文，应坚持主送一个机关、不长主送的原则；信件的主要发送机关可以不止一个。这可能是因为联系人的姓名很长或包含更多信息，如职位、头衔等。为配合《国家行政机关公文处理办法》。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。
公文中的主要要素有:密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文机关和日期等。，留空，带全角括号，是否从事专业工作。这种情况下，（2）请将会议回执传真。
