官方文件、证书、信件等。在签字处盖章，除了签字处，合同还必须加盖骑缝章，联合报送的公文应当加盖主办机关印章；联合发文的公文应当加盖发文机关印章，红头文件需加盖公章《国家行政机关公文处理办法》（九）除“会议纪要”和电报发送的公文外，其他公文均应加盖公章，因此，部门和单位需要加盖公司印章而不是办公室印章来向政府请示。
办公室印章只代表公司内部的一个办公室，不能代表单位的公章。单位向政府请示时，必须加盖单位公章。公章代表一个单位和一家公司。单个机关发文时，可以只加盖落款日期的公章，不必另写发文机关，但并不意味着省略该机关。一般书写需要公章（主要是批示）；实际情况没有公章，可以直接签字。幸运的是，它在单位内部，但不在单位外部。
职称是否盖章与职称是否有颁发机关无关。只有在标题有签发机关的情况下，才不需要标注签名；同时，盖章时一般不需要标注发证机关，除非是多个机构共同书写。只有采用相同的盖章方法才能确保印章排列有序。组织者的印章在前面，两个印章都有日期，印章是红色的。按机构类别盖章，即主办单位的左边和协办单位的右边。
印章排列整齐，互不相交或相切，每排印章的两端不得超过版心，第一排印章的顶部距正文一行以内。用于印发本级机关，批准和转发上级机关、本级机关和不隶属于它们的机关的公文，发布一些行政法规，单位签名应写日期，左右留白，加盖企业名称章，有的在页眉处。通知类型:通知分为打印、转发和转发通知。
