（三）起草人根据公文内容和公文处理的有关规定，确定公文语种、文号、密级、紧急程度、主抄送单位、会签单位、起草单位名称和联系电话。起草公文的基本要求是什么？符合法律、法规和国家其他有关规定。比如提出新的政策。由于当地质检局和工商局应被邀请协助调查，他们应与市工商局共同签署这份文件。就是质监局领导签发后，要去工商局要个联合文件。秦某某作为局领导有权直接签发，无需“拟同意签发，秦XX”。
起草、会签并检查草稿。草稿起草是文件的初稿，是发文的第一道程序，是关系文件质量的基础性工作。它必须非常小心和细致。会签是指各职能部门需要以党委或党委办公室名义发文时，部门领导在公文稿纸的“查稿”栏签字。会签日期。会签日期是主管领导进一步审核稿件的日期，以批准为准。在稿纸上，分管领导在会签栏签名并写上批准日期。办公室审查日期。办公室的工作人员审阅了手稿。
（二）联合发文或会签程序:本局主办的联合发文经局领导签发后，主办部门送相关单位会签，主办部门汇总会签后送文秘科登记编号-打印室打印-文秘科复核。第六章发文处理第三十四条以厅、办名义制发的公文一律由湖南省交通厅代写。稿件制作完成后，由主办单位负责人签字，相关处室会签，然后送办公室审核。
发文会签是什么意思签署文档。查询中官网数据显示，领导会签是指联合发文后，发文机关领导共同签署文件的程序。会签是行政签署的一种形式，是指多个相关单位或个人签署同一份文件的过程。问题2:如何撰写文件会签通知，以有效控制公司的管理文件，并起草、审查、会签和批准管理文件。
会签是公文起草过程中，主办单位主动与有关单位协商会签的一种写作程序。一般来说，当公文内容涉及本单位多个部门或与其他单位相关时，需要会签。审核是指公文在草稿送交机关领导审批签发前的内容。政府部分发行是指在草稿起草和检查后，领导签字并撰写意见以形成最终版本，作为印刷原件的依据。因此。会签是指公文以机关领导的名义发出，发出公文的领导在公文原件上亲笔签名。前者在原件上签名。
【法律解析】一般指发文单位。发文是指发文单位领导签字同意发文，会签是指两个以上部门同意联合发文。【法律依据】《中华人民共和国民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的，应当都在合同书上签名。签发人是指上述文件，即报送上级机关的正式文件，并有签发机关负责人的签名。如果只有一个发证机构，应由该机构的负责人签署；联合行文的情况下，各单位负责人要签上名字，这叫会签。
协商会签是指秘书为公司起草稿件时，必须征得相关部门的同意，并请负责人签字。谈判会签是为了确保签发文件内容的准确性，协商会签后，问题可以在写作前解决；如果经过反复协商仍未达成共识。会签不是盖章，是打草稿，就是拿着公文草稿，找相关部门商量审核，盖章都是在审核签发之后，不是一步到位的。公文的形成步骤:起草-会签-审核-签发。
