主题的功能。公文是实现机关管理功能的工具和手段。在公文中，什么是鼓励遏制，什么是支持反对，什么是允许不允许，什么是褒贬，什么是不允许，什么是提倡禁止，什么是做什么是制止，说得非常清楚。材料的可靠性。公文中使用的事实材料、数字材料、理论材料，以及所依据的法律、法规、方针、政策，必须真实准确，不得有任何臆想、捏造、捏造。结构的逻辑。
写作风格的平淡。力求准确、生动、形象，力戒浮夸、空话、假话、套话。不能什么都不说，也不能哗众取宠。你必须真实清晰。表达简单。结构、层次、语言尽量简单。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下，文字越简单越好。姿势正常。要有强烈的风格和体裁感，就要注意公文的书写格式和文体特征，以及公文的附加标识。
7、 公文的 写作特点与基本要求现实是这样的:1。在实际写作，一定要严格按照领导的意图去做，否则，以后就不用写了。第二，答卷子的时候要说:先实事求是。从你上面摘录的那一段来看，这两段其实并没有什么根本的矛盾。一方面，实事求是是党的基本路线，这是一个重大原则。如果领导不实事求是，从理论上讲，你必须坚持党的基本路线，不看领导的眼色，因为领导再大，也打不过党。
8、秘书 公文 写作知识:行政 公文的特点和作用1和公文 (1)作者的合法性，特定读者群公文作者是合法的，是能够以自己的名义行使职权、承担义务的机关、团体、企业、事业单位。公文起草人只是组织的代笔人。公文读者具体。公文的部分读者是指收信人，公文的部分读者都是社会成员。(2)功能的权限公文具有作为法定权限的功能，在法定的时间和空间内对受信人具有强制性。
(4)规范体式公文的体式必须符合《国家行政管理办法》公文规定的体式，即标准体式。(5)制作的程序性公文从准备到写作都有严格的程序。二、公文的作用可以概括为五个方面。(1)领导和指导上级机关对下级机关发布的公文具有领导和指导作用。上级机关必须在传达和执行党和国家的方针、政策、决定和法规方面起带头作用。
9、 公文 写作语言特点公文语言的主要特点是:庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄，风格严肃。公文是机关行使权力的工具，具有法律效力，所以要求在语言上要有庄重的特征，要体现发布机关的权威性，尤其是指示性和规范性的公文。准确是指语言真实准确，无虚假错漏，褒贬得当，意思明确，真实。公文用于指导工作，反映情况，处理问题。有必要强调语言的准确性，避免任何歧义。
比如“到本世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”，这里“基本解决”的表述比百分比更有效。简单就是语言直白自然，是非分明，清晰流畅，通俗易懂，公文的重点应该是说明问题，说明原因，以理服人。所以公文的语言要实事求是，简单明了，叙事写实，有理有据，不夸张，不伪装，不追求文字的华丽。当然，强调公文语言的简洁，并不意味着公文的语言不要求生动。
