写文号的作用是统计发文数量，便于公文的管理，便于归档和查找。引用时可作为公文的代码。比如“深办发[1989]6号”代表的是审计署(局)办公厅1989年的6号文件。“深办发”是审计署办公厅的代表，[1989]是年号，“6”是下发文件的序号。几个机关联合发文，只注明主办机关的文号。有文件前缀的地方，编号的位置放在前缀名下面；没有文档前缀的地方，放在标题的右边。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
这是政府公文format and公文font size标准标题:小标宋体，2号正文:仿宋，3号行距:一般设置一个28点间距的“定值”:一般不需要。Government 公文 format和公文font size standard公文paper一般采用国内16开本，建议采用国际标准A4进行投寄。一般来说，政府文件用A4纸，党委文件用16K。安全级字体:一般使用3号或4号加粗字体:字体和字号与安全级相同(3号或4号加粗字体):大号加粗字体、黑色变体字体或标准字体、宋体套色(一般为红色)字体:一般使用3号或4号仿宋体发行人字体:字号与文件字号相同(3号或4号仿宋体)标题字体:字号一般。
“Z”在这里用作“现在”和“这里”。公文的风格准确简洁。长期以来，对于公文的开、承、转、合形成了一套专门的词汇。比如:1。开场白:这(这)是，这是，这是，这是，这是，这是，这是，这是，这是；后(刚才，刚才)，后，后，后，后，后，后；证据确凿；很高兴(高兴，高兴，高兴)认识，听到，遇见；关于；根据，根据；符合；2.称谓语:本(部)、我(局)；你的店(公司)和你(办公室)；这个或它的(研究所、代理处等。).
