第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
(1)公文写作的基本要求是合法、求实、完整、简洁、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐用。(2)文规则 2是直接上级部门多次批示后问题长期得不到解决；三是有上级交办、指定直接越级上报的具体事项；四是有不涉及被交叉机关职权范围的具体事项需要直接询问、答复或者联系的；第五，要向直接上级机关检举、控告。党的机关和行政机关互有函文，规定行政机关不得直接向党组织发布强制性的公文，也不得以行政机关的名义直接报告工作或请示、批准。
版注部分，也称文末，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和时间、版注中的反线、版注位置等元素组成。(1)关键词。关键词是能够反映公文主要内容和类别的标准化名词或短语。标引主题词时，顺序是先标注类别词，再标注通用词。标注通用词时，先标注反映文档内容的词，再标注反映文档形式的词。当在词库中找不到准确反映文档主题的通用词时，可以从通用词中选择合适的词索引。
每份文件的主题词最多不超过5个短语。报送的文件应按上级要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字和左上方方框标记，后面加全角冒号；词头用3号小标宋河马小厨师；标题之间有一个空白单词。(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要执行或理解公文内容的机关。抄送机关应当使用机构全称、简称和通用名。一份公文是否要抄，抄给什么样的机构，都要从实际需要出发，既不能乱抄，也不能不通知就发，以免造成不良影响。
