第二是避免过于笼统或模棱两可。应该禁用近似、可能、差不多、也许等词语，能用数字解释的用数字解释，需要直观解释的用图像解释。三是避免文章涉及的情况与事实不符。我们不能因为想引起注意或解决问题就夸大事实或使问题变得更严重，也不能因为想避免引起注意就淡化事实，更不能歪曲甚至捏造事实。四是避免用词不当。要把握词语的内涵和外延，准确使用。
7、 公文 写作技巧第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-3/材料系统。
8、 公文语言的 写作要求公文languaged写作Requirements公文Language应符合公文 Style的要求，强调真实，避免漂浮，讲求实用，避免拘泥于形式，力求简洁、冗余。具体来说，公文 language在使用写作时应满足以下要求。我们来看看公文 language的要求。1.准确严谨。公文非常具有政策性、指导性和实用性。一句话不准确、不严谨，甚至一个字、一个词、一个标点符号使用不当，不仅使公文的质量大打折扣，还可能造成工作中的重大失误、损失和不良影响。
公文语言要准确严谨，必须注意以下几个问题:(1)根据语法规则选词造句，避免因语法错误造成的语言表达不准确、不严谨。我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。(主客体搭配不当。我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。或者说:要善于在工作中发现问题，总结经验。(2)注意修辞，避免修辞不当造成的不准确、不精确。
9、秘书 公文 写作: 公文 写作的语言运用1的语言特点。公文.语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和目的使得公文的语言具有一定的特点，了解这些特点有助于公文更有效地“展现外在，接触他人”。公文语言的主要特征是:策略性、准确性、简洁性、简洁性、严谨性和规范性，庄重是指语言端庄，风格严肃；准确是指在表达时，语言真实准确，没有虚假和错误，褒贬得当，意思明确，界限分明，符合实际，真实地表达了自己想表达的东西；简洁是指语言直白自然，是非分明，通俗易懂，恰如其分，通俗易懂，不浮华，不夸张，不形象描写，不做作，避免堆砌华丽词藻，滥用修辞，讲求平实中见神奇；简洁是指语言简洁、精确而不复杂，不浮词，避免啰嗦和含糊，同时又不简练，即服从写作目的和表达主题的需要，该详细时就详细，该省略时就省略；刚性是指语言意义确切，语句严谨，细致周密，分寸得当，避免歧义和歧义；规范是指各级语言单位的构成和组合既要符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则(少数民族地区使用的民族语言的公文为国语)，又要符合公务活动提出的特殊规范要求。
