政府部门发送的信件属于公函，是党政机关、人民团体、企事业单位之间相互协商、联系时使用的一种文体，属于公文的一种文体。司法部门根据调查需要，向其他单位发函要求其协助调查，称为调查函；即一般是异地两个部门之间的函件，或者上级部门给下级部门的函件，要求对方协助调查，有正式批复的公文。
公函用于政府机关和单位的公务活动。公函是使用最广泛的官方文件之一。公函是无隶属关系的机关用于相互协商、询问和回答问题或请求有关主管部门批准的公文；目前，“字”被列入文件字号的情况有几种:几个部门联合发文，如财政部、电力工业部的文件。大多数情况下，政府部门在发函时需要使用红头文件。
公文的信函是什么？公函的内容往往比较重要，涉及权力的行使，因此行文庄重，具有完整的公文格式。用于政府机关和单位的公务活动；备忘录。作为文件尺寸的一部分，字母。备忘录不是正式文件，对文件的格式没有要求，甚至标题也可以省略。可信单位是某人向另一方发送信件并可以接受这封信的单位，然后它被称为可信单位。这时，公文用纸一般是公务备忘录用纸。
按性质分为:公函。目前，官方文件基本上是无字的，包括中央文件，以广丰县委办公室为例，以县委的名义，大范围的文件由光委下发，小范围的文件由光委使用；以县委办公室名义，大范围文件由县委办公室下发，小范围文件由县委办公室下发；点对点通信是一封来自广西壮族自治区的信。根据性质，它可以分为两种类型:正式信函和非正式信函，税务调查函现在是纸质信函。公函作为公文之一，适用于非隶属机关之间洽谈工作、问答问题、请示批准、答复审批事项等。
