每份只能选择一种语言公文，绝对不允许使用两种或两种以上语言。第三是遵守书写的规则。每种语言都有明确的格式、起草和管理要求，严格遵守书写的规则，使公文发挥应有的作用。2.把握意图公文 写作在上传下达工作、辅助决策、解决问题等方面具有不可替代的作用。说到底是为了达到以文辅政的目的。所以写作公文一定要把握意图。第一，要准确定位。
7、 公文 写作中常见问题公文写作在布局公文时，要遵循一定的逻辑，根据公文theme的需要和要求，有规律、有序地处理手中的素材。1.部分语言使用不当公文作者不了解或不能正确使用确切的语言，以至于长期只使用通知、决定等两三种语言公文，其余语言根本不用；有些公告、通知*和通函不明确，希望照字面意思适用；有人不知道公文举报和请示是两种不同的语言，经常混淆。用的时候干脆写成“请示”；有些‘不知道有没有命令(令)、指示、会议纪要等。公文，而到了要用这些的时候公文，我们会用通知等。公文而不是。
8、 公文 写作方法第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
9、 公文中的用语应(公文中的术语应该有确切的含义。作为公职人员，写书面材料是一项非常必要的技能。有些年轻人不想吃苦，所以很难认-2公文-2/。其实掌握好基本功很简单，所以公文。以下仅供参考！列宁指出:“语言是人类最重要的交流工具。”(论民族自决权)公文作为反映公务活动的工具，自然离不开语言，语言是在提炼口头语言的基础上形成的，符合语法的书面语言、修辞和逻辑规范。
可以说，一篇文章公文，无论其主题多么正确、生动、深刻，材料多么充分、详细、具体，结构多么巧妙、合理、得体，如果没有完善、规范的语言作为载体，都不会取得令人满意的效果。所以语言的运用直接关系到公文的好坏。读者对文献内容的理解和掌握，直到付诸实践，都是通过语言这一中间媒介来实现的。因此，在写作中，一定要慎之又慎，刻苦钻研，认真学习和掌握公文的语言特点和应用规律，写出高质量的公文，满足工作需要。
10、说明在公务文书 写作中的运用解释公文中公文的用途写作公文作为处理公务的工具，具有传达方针政策、指导、安排、协商工作、汇报、通报、交流信息等功能。它的文体功能决定了它的表达应该以解释为主。本文试对这一表述在公文写作中的应用做一简要分析。一、描写对象根据描写对象来划分，说明有物和物两种。事物描述是对某一具体事物的物理特征、性质和作用的介绍，广泛应用于文学作品和科普解释中，如《核船的故事》、《中国石拱桥》、《见云知天》等。
公文中的说明主要是对事实的说明，如发文目的和依据的说明、命令类公文中有关方法和措施的说明、通知类公文中的介绍、规范性文件中的条款等。，而他们的解释主要是事实、情况或事实，二、说明语言公文的作用是上传下达，让读者了解情况，落实文件精神。这就要求公文中的解释要准确清晰地传达作者的意图。
