第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
公文可分为一般公文和特殊公文。通用公文按书写方向分为上写、平行写、下写；按流通来源分为传入公文、传出公文、内部公文；按作者性质分为公文党内、公文行政、公文社会组织；根据帖子性质，分为提问和回复；按内容处理要求分为参考公文和承接公文；按处理时间要求可分为加急公文、加急公文、常规公文；按保密程度分为绝密公文、秘密公文、秘密公文、普通公文；根据特点和作用可分为规范型公文、命令型公文、报告型公文、知道型公文、记录型公文。
根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关处理办法公文》的规定，行政有13种:命令、决定、公告、通告、通知、议案、报告等。事务公文 包括:计划、总结、调研报告、领导讲话、典型材料等。公文-1/要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级有关规定。情况真实，观点明确，文字简练，规定清晰，层次分明，标点正确。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
由头、体和尾组成。各部分的格式、内容和写作要求如下:(1)第一部分。主包括标题，主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。
通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”，有些信不一定要结束。如果是备忘录，可以像普通信件一样，用“从这里”和“敬礼”，(5)结尾签名。通用包括签名和书写时间，署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。
