主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
5、运用秘书 公文 写作的基本知识,指出下列 公文的格式与语言的错误之处并...1。错误的语言。只有回复，没有捏造的回复。2.标题错误:引号不是文件名(不是名词短语)。改为“广东省教育厅关于同意广州大学为法国大学生举办短期汉语培训班的批复”或“广东省教育厅关于广州大学为法国大学生举办短期汉语培训班的请示的批复”。3.文件编号中的年份括号是错的。新规定要用六角括号(这里我打不出来)，加了“第一个，0”。
6.报价没有标明通信号和接收日期。5.“恭敬地告知”和“适当地拒绝”之类的术语，把写作的方向和上下级关系混为一谈。6.后缀用错了，应该是“本回复”。7.签发单位应为教育部门的下属部门，如办公室、秘书处或外联部等。8.发行日期应该用汉字书写。因为没有图像，其他错误看不出来。但是这个公文肯定还有其他错误。
6、 公文 写作的语言特点及词语选择“九大注意”1和公文/的语言特点语言的主要特点是:庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范。这些特征都体现在公文词、公文 语句、公文修辞的表达方式中。2.公文选词在选词的过程中，我们要注意:1。仔细分辨词语的确切含义，使词义符合客观实际。2.注意区分文字的感情色彩，从而正确表达作者的立场。3.注意词语的语音语调对语义的影响，以提高表达效果。
5.注意公文对特定场合用词风格的要求，维护公文的严肃性和可执行性。6.注意公文具体接收人的特点，做到“有的放矢”，便于理解和执行。注意根据公文所涉及的人和事的特殊性质选择用词，以获得更生动、更直接的表达效果。7.注意根据上下文的需要选词，以保持公文的完整性和有效性。8.注意根据语言的不同特点选词，确保语言恰当有力。
