新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为正文、正文和版本注释，公文格式的要素普遍使用。注意，红头文件有特定的格式和元素，其格式和写作规则有严格的规定，因此在排版时需要遵循相关规定，（公文数量）《行政公文办法》规定，对行文格式的主要要求是:（一）发文机关标注:由发文机关全称或规范化简称后加“公文”组成。
编号的作用是统计发文数量，便于公文管理和检索；引用文件时，可将其用作文件的代号。行政公文的标准格式如下:标题一般使用，政府机关工作人员应具备这些常识。我给你以下参考:公文格式位于公文首页红色反线上方。公文用纸采用GB/T，公文用纸统一采用国际标准A。发行单位名称下方的位置为出版日期，印章置于发行单位名称和出版日期中间。
除另有规定外，党政机关公文的字体和字号一律规定为A，A为发文单位的落款位置，即公司名称。要求写全名，并与公章名称一致。正文一般使用，分为以下几个部分:开头部分，即公文的头部。公文一般由发文单位标识、文号、签发人、标题、发送单位、正文、附件、成文日期、印章、备注、主题词、抄送单位、签发单位和签发日期组成。
发文机关符号居中排列，编号位置:有文件前缀的，应放在标题上方红线与前缀下部之间的中间位置；如果没有文档前缀，将其放在标题下的右侧。仿宋，每个自然段留白，返回顶格，纸张，双面打印。元素，最高机密。如“附件:xxxxx”）；附件名称后不添加标点符号，当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。
