1。认识事物的作用:各级各类领导机关在履行管理职能、开展公务活动中，需要经常沟通信息、交换意见，以达成共识。公文作为一种认识事物的手段，广泛应用于政府工作中。2.宣传和舆论的作用:各级各类领导机关在实施领导和处理公务时，需要有效的宣传和舆论支持。公文的执行是宣传的核心。3.参谋的决策作用:在决策和决策过程中，各级各类领导机关都离不开信息的收集、加工和运用，离不开调查研究，离不开征求意见。
主题的功能。公文是实现机关管理功能的工具和手段。在公文中，什么是鼓励遏制，什么是支持反对，什么是允许不允许，什么是褒贬，什么是不允许，什么是提倡禁止，什么是做什么是制止，说得非常清楚。材料的可靠性。公文中使用的事实材料、数字材料、理论材料，以及所依据的法律、法规、方针、政策，必须真实准确，不得有任何臆想、捏造、捏造。结构的逻辑。
详情在7、 公文 写作中的细节问题
公文写作对于经常和文字打交道的秘书来说，要掌握文章的一般规律写作并具备各种常用文体的基本能力写作。先简单说一下公文-1/中的一些基本常识和需要注意的一些问题。一、做好“巧妇难为无米之炊”的准备。只有做好充分的准备和起草公文才能一气呵成地写好一本书。相反，你只能从无到有。“十步九回头”，撕着写着，别别扭扭的，难写“一座高屋建瓴在扫地。”
第一，要提高个人的思想修养和知识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、审美观、历史观、伦理观和文化观对作者的写作风格和作品质量至关重要。古人云:“立志伟大者，必有远瞻。”写作作家树立了正确而崇高的理想，只有当写作时，才能正确地“表达自己的意志”，达到意义深远。另一方面，“读书万卷，写字如写字”。只有通过广泛阅读，作者才能掌握各方面的知识，并运用自如。
8、 公文 写作主要有哪些文体呢?公文: 1一般有三种风格。一般应用文，有人认为应该包括以下几种:书信、通知、会议纪要、读书笔记、批示等。2.公文性应用文，是以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义发布的公文类应用文。如通知、通告、答复、指示、决定、命令、请示、公函等。这种应用文往往比较庄重，适合特定场合。第三，事务性应用文，一般包括请柬、调查报告、规章制度和各种评比，是一种用于处理日常事务的应用文。
(2)根据性质不同，可分为以下三类:一般应用文，有人认为应包括以下几类:信函、通知、会议纪要、读书笔记、批示等。公文性应用文，是以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义发布的文件应用文，如:通知、通告、批复、指示、决定、命令、指令、公函等。这种应用文往往比较庄重，适合特定场合。
