公文的格式参考了公文的整体格局和公文的外部组织形式。公文有固定的结构形式，要求结构完整，标识准确，各单元之间一致。为了提高公文的质量，党和国家对公文的格式作了具体规定。例如，2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文办法》第三章“公文格式”规定:“公文一般以密级和期限、紧急程度、签发机关、文号、签发人为标志。
根据上面提到的内容、公文结构，可以分为眉头、主体、印章三部分。眉是文件前缀，又称文件前缀，由公文份数、密级和期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人等项组成。(1) 公文份数。指公文印本的编号，标记在文件第一页的左上角。(2)保密级别和保密期限。秘密分为秘密、机密、绝密，在正文第一页右上角标注。
4、 公文中函的结束语一般有哪些?(1)通知函:此信特寄；(2)询价信:我正在写这封信，期待您的回复；(3)谈判函:是，请研究回复；(4)请求批准函:这是一封特殊的信函，请回复。还有:特此写信给你；否，请回信；这个回复，等等。延伸资料:信指公文非所属事业单位用于洽谈工作、问答问题、请求审批、解答审批事项。信是一种骈文，上下级机关不能用。作为公文中唯一的并行语言，信的应用非常广泛。
(2)灵活表现在两个方面:一是行文关系灵活。信是平行的公文，但除了平行书写外，还可以向上或向下书写，没有其他语言那种严格的特殊书写关系。第二，形式灵活。除国家高级机关的主要信函必须按照公文的格式和书写要求书写外，其他一般信函的格式和书写要求较为灵活，可以按照公文的格式和书写要求办理。你可以有首页，也可以没有首页，也不用编文号，甚至不用编标题。
5、正式的机关 公文 写作的函件,结束语部分,此函或此复后面要加句号吗...公文结论后面的标点符号，只要不引起歧义，既不能认为不雅观，也不能认为无关紧要。这种做法不合适。因为公文的结论属于正文的公文国家行政机关的格式公文对此有明确规定。如“此信”或“此回复”等结论，是公文正文的组成部分，应为单句，应使用标点符号。因此，必须在“此信”或“此回复”后加一个句号。
可以添加标点符号，以“.”开头”“不推荐！不需要。添加一个句号。公文的结论属于正文内容的公文，全文字体要一致。如“此信”或“此回复”等结束语，是汉语缩写，称为“我特此回复”或“我特此回复”。在对征求意见稿公文的回复中，经常使用“本回复”一词作为结论。无论简称还是全称，后面的标点符号都不得省略，要用句号。，感叹号“！
6、 公文中的
