例如，在关于植树造林和环境保护的公文中，人们经常被要求爱护他们周围的“花草树木”。这里的花草是所用词语的本义，与我们指责某些作风不正之人爱调情的“花草”含义大相径庭。3.在常用缩略语公文中适当使用缩略语是使公文的语言简洁的有效方法。但是公文中的缩写强调标准化，写公文时可以直接使用标准化的缩写。但是，在公文中不能滥用没有标准化的缩写。
7、 公文 写作文件起草1。公文起草的基本要求是什么公文起草的基本要求是公文中的名称、数字、引文要反复核对，公文的格式要符合标准。起草公文除了文笔过硬，还要有较高的政治、政策水平，了解机关工作的实际情况，知识面广。充分认识公文起草的重要性，增强事业心和责任感。公文良好的起草质量直接关系到机关的形象和权威，关系到机关的决策部署和执行，而公文的起草是机关干部理论素质和专业水平的综合体现。
和所有的题型一样，想要做好这一类型的题型，一定要注意审题。通过审题明确写作目的公文然后明确答题方向，确定语言类型；通过审题，明确了写作的答题要求。答题要求一般可以分为两类:内容要求和用词要求。2.弄清楚公文的语言。在进行公文 -1/时，首先根据公文的签发机关、书写目的、书写方向确定语言类型。例如，通知用于发布法律法规，转发上级机关、同级机关和非直属机关公文，转发下级机关公文，要求下级机关处理某一事项等。
8、秘书 公文 写作: 公文 写作的语言运用1的语言特点。公文语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和目的使得公文的语言具有一定的特点，了解这些特点，有助于公文更有效地“外显自己，达及他人”。公文语言的主要特征是:策略、准确、简洁、凝练、严谨、规范，庄重是指语言端庄，风格严肃；准确是指在表达时，语言真实准确，没有虚假和错误，褒贬得当，意思明确，界限分明，符合实际，真实地表达了自己想表达的东西；简洁是指语言直白自然，是非分明，通俗易懂，恰如其分，通俗易懂，不浮华，不夸张，不形象描写，不做作，避免堆砌华丽词藻，滥用修辞，讲求平实中见神奇；简洁是指语言简洁、精确而不复杂，不浮词，避免啰嗦和含糊，同时又不简练，即服从写作目的和表达主题的需要，该详细时就详细，该省略时就省略；刚性是指语言意义确切，语句严谨，细致周密，分寸得当，避免歧义和歧义；规范是指各级语言单位的构成和组合既要符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则(少数民族地区使用的民族语言的公文为国语)，又要符合公务活动提出的特殊规范要求。
