谈判公文:指作者与收件人以平等的地位和态度谈判、讨论或传达有关问题和意见的公文。谈判公文主要包括各种信函、证明性公文:它们是由机关、团体、企业和机构为说明某一事件而发出的，制定学习计划，阅读课本和课件等，制定学习计划:湖南开放大学和院校根据培训内容和时间安排制定详细的学习计划，将整个培训内容分解为小的学习任务，安排每天的学习时间。阅读教材和课件:仔细阅读培训教材和课件。
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