红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。文件格式公文一般以Word文档格式书写，使用标准A，文字排版规范，公文格式:公文首页必须显示文字，公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。
公文的字体和字号标准第三章公文格式（依据:《党政机关公文处理规定》）第九条公文一般用数字编号。字号和格式公文应当采用标准字体和字号。第一类公文格式是标题 标题 正文 签名 日期，其适用范围是具有广泛影响的法律公文和商务公文。接下来是公文格式:纸张:公文用纸采用GB/T，（除特别说明外，一般采用公文格式的所有要素，
m）排版。（发证机关的标志布置在中央，从页面的上边缘到上边缘，页面上标题、文字、签名等信息的位置应符合国家标准的要求。制版要求版面整洁，无底灰，字迹清晰，尺寸标准，无中心倾斜，无超差。第二种是标题 正文，适用于大多数官方文件，如简报、短评和随笔。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。
，每一行，仿宋体字，一般在每一面，页眉用红色印“××××（机关）公文”，下面加一条红线（党机关在红线上加一颗五角星）。m，建议使用小标宋体，颜色为红色，原理为醒目、美观、庄重，如宣传、提案等。规定的a、纸张，其成品版式尺寸为:mm×，mm .字体:保密级字体:一般用途。
