可以只盖单位公章不编文号,Memo只使用公用文具或普通文具,信是官方的公文，必须有公文的标准格式，还要求公文的组成部分完整,不要把信件当成公函,公函，即公函，是一种公文按书写方向，公函可分为；发送给另一方的谈判和联系信函；回复对方的信,公函应使用正式公文纸号书写，并加盖机构公章。
公函，即公函，是一种公文按书写方向，公函可分为；发送给另一方的谈判和联系信函；回复对方的信。备忘录是相对于公函而言的，主要用于平行或无隶属关系的机关、单位之间对一般事项的协商、联系、询问和回复。信函的特点是用途广泛，非指示性，不受书写关系的限制。信件一般分为三部分:收信人姓名；信函正文，即谈判、询问和答复的具体事项；签名，包括签发机关、日期和公章。公函应使用正式公文纸号书写，并加盖机构公章。Memo只使用公用文具或普通文具。可以只盖单位公章不编文号。写信的时候要注意用最简单的语言把问题说清楚。平行或非附属单位之间，用词要恰当，避免使用命令、提示等语言。
1。双击打开word。2.先写标题，主要说明发信原因，大概XX。3.再写正文部分，要简洁有针对性，用简洁恰当的语言把需要告诉对方的问题和观点描述清楚。4.最后，写后记时，通常要根据询问、通知、交涉或答复的事项选择使用不同的后记，如“我写信是为了询问(交涉)”、“请立即答复”、“我写信是为了通知你”、“我写信是为了答复”。5.最后是签名和日期，包括签名和写的时间。签署机构和单位名称，注明撰写时间年、月、日，并加盖公章。6.这么简单的文件/信就完成了。
3、函的 写作注意事项有哪些信中注意事项1。信是官方的公文，必须有公文的标准格式，还要求公文的组成部分完整，不要把信件当成公函。2.扭转轻视“信”的倾向，该信为XXXXXX官方公文，具有法律效力。
