通常使用官方文件的注释。注释不解释和注释官方文件的内容，官方文件中的注释通过方法进行标记，公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力，公文注释:仅在使用“请示”文字时使用，备注的内容一般为联系人和电话号码。一般通过公文正文中的括号或插入语来解决公文的注释或解释。
“附件”是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。把它写在日期下一行的括号里。标记附件:只有当附件中有内容时，才能保存附件。简而言之，“附件说明”是指附件的标识，是公文格式项目的一个要素。注:“此文件已发送至县集团一级”和“此文件可上报”等注释一般说明了公文的分发范围和使用时的注意事项。
《国家行政机关公文格式》规定，公文如有注释，应注意注释的使用和使用。（联系人:* *联系电话:*（注）现在的公文好像没有写主题词的要求，注意格式。在书写日期上，“空白”一词用仿宋3号字体标注..括号在书写日期下面的一行做了标记，括号标记书写时间的下一行。你的话题老了，现在有些单位真的过时了。
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