文件的前缀为红色，签发人为黑色。内容不一样，公文标题上的签发机关是红色的，是红头文件，没有签发机关，文件是党政机关、企事业单位最常用的公文形式之一，俗称红头文件，文件首页红色大字体的签发单位名称到下面的红色分隔线处，称为文件头，也称为文件头，各级政府机构发布的文件在两个地方用红色表示。一种是前缀，即签发机关，如XX政府办公室文件。
发文机关的标识是公文正面部分的核心。它印在官方文件第一页的上部，中间有一组红色字符。颜色是红色的，醒目、美丽、庄重。Whitehead文档是指那些非正式的文档，并且没有被签发机构标记为红色。大红头和小红头通常与文档前缀中使用的单词大小有关。当然，红头也与文件编号有关。文号是党政机关发文的编号。“红头文件”不是一个法律术语，而是指各级政府机构发布的带有红色标题和红色印章的文件的通称。
行政机关公文首页上的前缀部分，也称前缀部分，具有不同的含义。红头文件是指各级政府机关发布的带有红色标题和红色印章的文件。前缀主要由签发单位名称和签发字号组成，字体为大红色。公文写作格式及公文参考范本公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一函的写作格式一函适用于非隶属机关之间相互协商、询问和答复问题。
过去，党组织系统各单位印发的正式主红头文件要求在文件头下方分割线中央加一颗红色五角星，而其他文件的红头文件分割线没有加五角星。现在，虽然有了新的格式标准，但它仍然遵循添加红星的传统，文件编号由发证机关的代字、年份和文件序号组成。前缀部分通常由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人等要素组成。
