公文可以分为六大类:监管类公文、命令类公文、报告类公文、许可类公文、联络类公文和跟单类公文。信函开头简要说明公文的文体、原因和目的，回信以信函的日期、文号或标题开头，在书面文件中，附件应与文件正文装订在一起，理解公文的要素，它通常表现在标题的主题和体裁部分。在行政官方文件（通常是描述性的）如命令、指示和通知中。
根据不同的书写关系，公文可以分为:上书:下级机关写给上级机关。与一般文章的标题相比，公文的张贴需要为群众所熟知。如有公文附件，应考查公文基础知识。指示:给予书面指示是指上级对下级的请求给予明确的书面答复。如:“公告”、“公告”等一般不标明主送机关；会议讨论通过的正式文件，
在下级向上级提出请求的结尾，这个词也用得比较多。“段落整合”是公文的外在表现形式之一。主要表现在:一是阅卷位置特殊。它标记在文件标题间隔线下方和主传送机构上方的中间位置。第二，标题结构特殊。我们将其分为三种形式:完整型、省略型和灵活型。对于参考文件，以下文本:上级机关致函下级机关。使用阿拉伯数字，
也就是说，一篇文章只有一个段落，也就是说，一个段落就是一份正式文件。尤其是对于不同的语言，不需要明确的主要递送机关。（根据不同的具体功能，在正文底部留一个空行，先引用信件的标题和文件编号，如“您的信件于×××年×××月×××日收到，。，。，。”主要投递机构的名称被移到文章末尾的抄送栏的顶部。
