概述备忘录是一种以备忘录形式记录的官方文件。写备忘录也是备忘录，当面递交的备忘录没有抬头和签名，备忘录的开头和结尾都是用第三人称写的，会议纪要只记录要点，是合法的行政文件，备忘录是外交实践中国家或外交代表机构之间使用的外交文件，实际上是一种口头通知或谈话记录。谈话帖、非文件、工作文件、会议记录和会议纪要之间有一些区别，它们的主要区别是:首先，它们的性质不同:会议纪要是讨论发言的记录，属于商务文件。
本章适用于社会资本实体向政府移交项目的合作项目。第二，功能不同:会议纪要一般不公开，不需要传达或传阅。具体格式如下:标题方面，一般用第四个字，宋体，黑体，居中排列；标题的写法与一般公文相同，由发文机关名称给出。但是有张贴的日期和地点。公函由头部和尾部三部分组成，对各部分的格式和内容都有要求:头部主要包括标题和主送机关。
第九章社会资本主体移交项目本章重点规定了社会资本主体向政府移交项目的过渡期、移交范围和标准、移交程序、质量保证和违约责任。不要致敬，一开始就讲事实，也没有数字（发送），用于解释某个问题的事实或法律细节，或在外交会谈中澄清谈话内容；陈述、补充自己的观点或反驳对方的观点。
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