按照行文方向，公文一般可分为上写、下写、骈写三种。红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列，官方文件有几种形式，公文一般指官方文件，是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体和一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。
已发布的官方文件（如制作和发布时间，带有符号）必须符合当前的法律格式。公文的标准格式包括:必须有负责任的表述。加盖印章的公文的成文日期一般用四个字排列在右边的空白处。当文件由单个组织撰写时，如公司发布的普通文件，公司代码为LK，文件发布时间为，如果没有指定字体和字号，则一般使用正式文件格式的元素，会议通过的正式文件一般排列在书面日期上方的中心位置，以书面日期为准。
它包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。以及上述文章的主送机关，如“山东省人民政府”。跨地区和跨单位写作（论文、格式和细节）原则上应分段描述。印章正确居中，并按下签发机关的签名和书写日期。用来写特定的器官。受双重领导的机关向上级机关行文，应当以公文内容为依据，即针对本机关的具体公务活动指定主送机关和抄送机关。
文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。Mm，公文纸设开篇（左白边）为，文号为:文号（第一个字（（LK，边距和版面大小）为，确定公文纸头（上白边）的规范为:请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应抄送。
