这一内容的基本内容是公文格式——即公文规范样式。公文的格式一般包括:标题，信息技术和语言是公文外在形式的两个重要方面，这些语言的适用范围和格式都有明确规定，“备案”一般指项目备案，操作项目时，需要向公司报告已备案项目的相关信息、进展和情况。这种行为被称为归档，指文档中每个组件的组成。
之后，党政公文统一，我国公文具有统一性的特点。包括文件排版、文件纸张和装订要求。请求和报告属于上部文本，公告、动议、信函和会议记录属于平行文本，决定、公报、命令、通知、意见、通知、通告和答复属于下部文本。公文可以分为十五种类型，即命令、决定、公告、通知、动议、请示、报告、通知、公报、决议、意见、信函、答复和纪要。其中命令适用于法律法规和强制性行政措施，请示适用于向上级机关报告工作和反应。
它直接关系到公文的效力。根据国务院办公厅的规定，一般公文包括命令、决议、决定、公报、公告、通知、通知、议案、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要，（1）分辨率。它们是公告、决议、决定、命令（令）、公告、通知、通告、议案、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录，为了确保项目的安全和全面进展，公司需要项目的专门负责人，而备案制度可以确保项目之间的关系。
