附件的格式与正文的格式相同。附件作为公文的补充材料，通常与主要内容有关，但不是必要的，将附件放在签名下面也有利于保持公文的完整性，因为附件是公文不可分割的一部分，如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号，首先，一般来说，公文的格式应该有四个空格。
附件应与公文正文装订在一起。保持公文格式整洁规范。附件的序号和标题应与附件的说明一致。公文正文下方为:附件:正文下方留空一行，使用“附件”字样及附件序号。附件应排在另一面，并在打印前与公文正文装订在一起。在公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，公文必须注明出版日期。
如果有附件的序号，请使用阿拉伯数字（附件:* * *）；附件名称后不添加标点符号。附件应在正文下方留空，落款处不署发文机关名称，只标注成文时间，且必须以机关领导签发日期为准，公文制发日期不应与成文日期混淆。这种情况一般放在签名下面。附件的标题排列在版本第三行的中间。书写日期一般在正文下面是空的。
“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。仿宋logo，后面是全角冒号和附件标题，签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。书写日期:年份用汉字书写，粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。附件:XXXXX应在“否，请回复”后留空，如果是请求，在版本中添加联系人和电话号码，这样报告就不需要写联系人和电话号码了。
