(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。(4)推理要有逻辑性。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。(6)正确使用标点符号。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
二是理解意图。写领导讲话，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。领导跟我说，时间不能听，一定要用笔记写下来，以免有失偏颇。其次，我们应该联系过去和未来。同样内容的发言，既要回顾过去，又要照顾到接下来的发展，做到内容一致。三是要紧扣本单位当前工作重点，有利于指导和推动系统整体工作。第四，要照顾领导的口味。
公文写作要求1概念说明会纪要用于记录和传达会议情况和约定事项公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要适用于企业、机关、事业单位和团体。格式内容1。标题。由会议名称 会议纪要组成。2.引言。介绍会议的基本情况，如时间、地点、参加人员、讨论的问题等。3、会议结果和议定事项。应该逐项列出来。4.希望。比如参考《关于协调解决沙面街56号一层房屋使用权问题的会议纪要》。2月2日上午，市政府办公厅主任xx主持召开会议，协调解决沙面街56号一楼房屋使用权问题。
会议认为，沙面街56号一楼房屋使用权问题是过去计划经济和行政决策遗留下来的历史问题。早些年协调过很多次，虽然有进展，但没有结果。最近，按照省市领导同志向前看、甩掉这笔历史旧账的指示，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史、面对现实、互谅互让的原则，提出了合理解决这一矛盾的方案。经过协商讨论，双方达成共识。
不知道大家对常用的公文范文了解多少？你知道它的内容的写作要求是什么吗？下面我给大家整理了一些常用的公文范文。让我们一起来学习它们。常用公文范注意:它是使用最广泛的下列文字，被行政公文和党的机关公文列为主要语言。格式内容:写作的通知形式多样，方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。(a)签发、批准和转发通知的书面形式。
文中要把握三点:对下发、批转的文件发表意见，表明态度，如“同意”、“原则上同意”、“认真执行”、“望遵照执行”、“参照执行”；说明发布、批准和转发的文件的目的和意义；提出希望和要求。最后注明发帖日期，(二)强制性通知的书写。标题由签发机关、理由和文字组成，也可省略签发机关名称，正文由理由、内容和要求组成。
