1。准确性(1)认真分析词义西方有些作家说，只用一个名词来表达一个事物是准确的；要描述一个状态，只有一个形容词是准确的；要解释一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要任务之一就是找到一个准确的名词，形容词和动词。这可能不适用于文学创作，因为文学语言是标新立异的，而作家的创作语言又因其个性和素质的差异而各有特点，所以很难说哪个词是绝对准确的。
在汉语中，有大量词义相同或相近的词，称为同义词或近义词。事实上，即使是同义词也有一些微妙的区别。比如“优秀”、“优秀”、“优秀”这三个词，乍一看很像，但细看又有些不同。“鼓励”、“鼓动”和“煽动”在作用方向和力度上并无不同，但其情感色彩却大相径庭。写作 公文，一定要仔细考虑文字的细微差别和感情色彩。
4、 公文的语言要求包括《学习新时尚》微信微信官方账号推荐阅读。语言规范化是指公文要符合语言学的基本要求。1.语音学公文语言。因为有些公文特别是领导讲话需要用口语表达，所以在写作的时候就要考虑到发音。这就意味着:公文语言要美观有力，演讲中不能出现过于别扭、不适合口头表达的句子。比如，要切实落实实质性措施，确保工作成效。再比如:我们市是12个县的人口和区域的大城市。
朗读时，人需要不断寻找重音，或逻辑重音，或情感重音，这样听起来才有抑扬顿挫。如果句子读起来太别扭，不容易断句，所以不容易确定重音，听起来也很有美感。如“某县生活垃圾中转站项目将于3月底前完成并与市生活垃圾填埋场签订相关协议，将县城及周边城镇的生活垃圾全部运送至市生活垃圾填埋场进行无害化处理。”需要注意的是，在领导讲话中，经常会涉及到规范性公文的话题，而且话题很长。
5、 公文 写作修辞的使用原则和特点公文写作修辞的原则和特点修辞是说话技巧的运用。它尽最大努力通过各种手段和风格来调度词语，以提高表达效果。公函是一种具有特殊风格的文章，是一种使用言语的形式。所以，公函讲究修辞是毋庸置疑的。认为只有文学创作讲究修辞，公函写作与修辞关系不大的观点，往往是错误的。因为，单独丰富和注重各种改变言语的手段，是不可能写出高质量的公函的。
公函修辞的基本原则陈望道在《修辞的起源》中指出:“修辞的第一义是符合主题情境。”所谓主题，是指思想内容。所谓情境，是指文体、对象、时间、称呼等言语表达方式。也就是说，修辞的运用一方面必须非常恰当地表达内容，另一方面必须有助于提高表达效果。所有修辞格的形成都符合主题情境不堪入目的结论，所有修辞格的运用也必然受到主题情境的支配和制约。
