上、下下级机关行文、公文写作、平/商行文适用于-1 机关上级使用-4夏行文为上级所用机关向-4 公文体裁，如指示、批示、通知等。Ping 行文是同级机关或没有业务指导和行政领导的单位之间使用的语言，如书信。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年自己做了一个公文 写作素材系统。
1。通用公文通用公文格式书写规范对格式和字体有什么要求:1。文章标题:宋体，二号，黑体，居中。二、文章标题与文章标题之间，有一个空行，空行的字体要求是:粗体、三、空。三、文章第一个标题:黑体，三，空，即“一”，四、文章第二个标题:仿宋，三，黑体，空，即“(一)”，标题后无符号。第五，3号文章标题:仿宋体，3号，阿拉伯数字“1”，后面是一个小黑点。”，即“1。”，而且这个标题是以句号结尾的，也就是，“。
六、文章的署名:正文结束后敲四个回车，署名的内容在右边。扩展材料:公文语言要求:1。使用标准的书面语言。公文 写作一般不使用口语、方言或俗语，这使得行文庄重；经常适当的运用一些文言词语和成语，文笔结合，更为简洁、凝练、严肃。2.公文特殊术语应用广泛，如开头语、称呼语、恳求语、处理语、咨询语、表达语、连接语、结尾语，还有一些学过的文言词汇。
主要包括标题和主送两项机关。1.标题。2.主送机关。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
