2.言简意赅，尽量用最少的文字表达最丰富的内容。公文是一种应用文体，在语言风格上与日常写作艺术抒情文体有很大区别。艺术风格，注重情感的表达和词句的艺术表现；相反，公文要求作者严格按照既定的模板填写内容，一方面便于作者操作，另一方面也能让读者在最短的时间内获得最有效的信息。3.注意公文的书写规范。公文，除了艺术上的写作，在书写上也有很多讲究。
使用红头文件:以下是X三中文件校对[201X] XX关于申请解决购买学生课桌椅资金的请示。x市教育局:随着教育体制改革，我校与二中合并。根据下学期的招生计划，我们需要购买一些学生的课桌椅，在此申请解决资金8万元。现将有关事项报告如下:目前，我校现有学生3100余人，48个教学班。教职工195人。随着教育体制改革，我校与二中合并后，学校招生范围扩大，招生计划增加。下学期学生人数将增加到3500人。但是学校已经好几年没买过学生桌椅了，很多都修过几次了，现在都不能用了。现有的学生桌椅远远不能满足学生的需求。
公文 format，即公文specification style，是指公文中各个组成部分的构成，直接关系到公文的外在形式的两个重要方面。包括公文构图、公文纸张和装订要求等。基本介绍中文名:公文format mbth:theformfanofficial文档定义:公文规格样式所属:公文 写作纸张:国际标准A4纸-2。
签发机关、签发日期、抄送单位、文件头、公文号、签发人、密级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、打印版本、具体格式、信函格式、命令格式、会议纪要格式、公文纸、优/ 公文规格标题公文标题由三部分组成:签发机关、签发原因和公文-0/的标准格式是指示、通知、通告等。上级机关发给下级机关的公文，称为Pufa 公文。所有下级机关都是接收机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示公文，一般只写一个主送机关。如果需要同时提交给另一个权威机构，可以复制。
