第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
。第二，要符合客观实际和工作规律。第三，对公文的撰写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压。四、字章必须准确、严谨、生动、形象。注意以下几点:(1)组织要明确。公文内容要主次分明，纲举目张，层次分明，突出中心，一目了然。(2)文字要简明扼要。(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。
公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。(6)正确使用标点符号。(7)正确使用序号公文办理程序和方式:包括接收文件、签发文件和归档。公文经办工作应坚持实事求是、准确无误规范、简便高效、安全保密的原则。(一)接收邮件的程序和方法接收邮件的一般过程1。签收收据。对收到的公文应逐一清点，核实后签字或盖章，并注明收到时间。2.注册。应详细记录公文的主要信息和处理情况。3.一审。应初步检查收到的公文。
公文经初审不符合要求的，应及时退回发送单位并说明理由。4.事业。阅读资料公文应根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分发。批公文应提出拟办意见报机关负责人批示或转有关部门处理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。急件公文应注明办理时限。承办部门应当及时办理交办的`公文
主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
6、 公文 写作 规范是什么?1。注意差异之间的差异，寻求意义的含义，现代汉语词汇非常丰富和复杂。不同的范畴可以从不同的角度来划分，在官方写作中，用词要完全包括同义词的分析、准确性、适用范围和主题，必须准确。特别注意同义词的同一性要求，准确、有选择、准确地使用用来表达对象实际表达的词语，2.注意感情色彩和刚性的区别。对于感情色彩，主要指明确表明作者的意图和观点，或赞成或反对，或唱衰或爆发，一定要清晰，不要隐藏，增强语言的表现力。
