在实践中，许多机关将公文的印章（文件的结尾）放在公文主体部分的后面和附件的前面，形成主体部分和附件之间的分离。文件的附件是对文件正文的描述、补充或引用，如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，不允许只写“附件为文本”或“附件x件”，附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。
公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。公文的附件是指附在正文之后、与正文一起印发的书面材料。它们是一些官方文件的重要组成部分，具有法律效力。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。其中，标题和正文是写作的重点。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。
会议计划是大型或重要会议的预设计划。使用“附件”字样和附件序号，附件应另排一面，并在编版前与公文正文装订在一起，顺便说一下，附件应放在正文之后、版本（正文）结尾之前，并与正文部分装订在一起。附件的标题排列在版本第三行的中间，一些简单的官方文件可以省略其中一些。如果有多个附件。
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