第一步，明确主旨。这里有两点。一是搞清楚意图。接受写作的任务时，要厚着脸皮主动问，稿件中必须包含和突出哪些内容？领导想强调什么？相关部门需要强调什么？观众想听什么？第二是选择语言。你想写什么样的公文？是工作总结、调研报告、陈述还是会议纪要？这种公文，基本格式是什么？先确定格式。格式要求请参考百度百科。
在你动笔之前，先找两篇文章，一篇是我们单位过去的类似稿件，一篇是我们现在的上级或兄弟单位的类似稿件，这样至少对“形式”和“内容”基本了解了。为了方便查找和使用，最好养成随时收集资料的习惯，将手头的资料按照层级、类别等进行分类。比如根据层级分钟，可以分为四类:一类是单位的前期材料；二是上级单位的材料，包括国家、省市、地方政府、上级单位的相关材料；三是同级兄弟单位的材料；第四，其他报刊杂志和网站的相关理论文章。
5、文秘 公文 写作的三境界公文写作与文学创作不同，它可以通过生活实践或丰富的思维长期“老化”，通常需要及时快速地完成，这就要求对应用时效性的追求。下面是秘书的三界公文 写作。欢迎阅读！秘书的三种境界公文 写作第一种境界:找门入门初学者的过程公文 写作就像是请一个书生第一次去山野的一个隐秘的书店参观。第一件事是找到通往书店的门。这次找门之旅看似简单，却让大多数新人深感艰难，即使是有一定文字功底的高飞侠也不例外。毕竟在学校学的理论知识，一时半会儿还配不上实际工作。
于是，要么钻到数据库“海淘”范文，反复阅读，揣摩，学习章节结构，逻辑关系，写作技巧，然后试着写作；要么向同行求教，听经验，专心思考，在反复推敲中明确稿件主旨，在反复修改中使原稿逐渐成熟。总之，这是一个艰辛探索的过程，也是一个痛苦成长的时期。磨炼的是意志，塑造的是性格。只有咬紧牙关坚持到底的人，才能冲破层层迷雾，找到公文-2/这家书店的大门。
6、 公文 写作文档分级编号1。关于公文 写作:编号规则公文 写作文中使用的编号顺序为:一、二、三。带括号的序号和带圆圈的数字序号后面没有停顿、逗号等；比如(1)而不是(1)，特别需要注意的是，输入“1 (1)”的正确方法是插入“特殊符号”和“数字符号”，而不是用键盘输入括号后再加上汉字或数字。
只有平时注意数字序号使用的规范，文章的层次才能清晰合理。扩展信息公文必须注明日期，以表明公文何时生效，签发日期位于公文的末尾，签发机关下方，略向右错开。投寄日期必须写明投寄日期的全称，以免日后检查时间出现困难，签发日期一般以领导签发的日期为准。一般以领导人最后签字日期为准，以会议讨论通过的决议、决定通过日期为准。
