公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或公章)、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文号、密级、紧急程度、阅读范围。公文文中的结构层次一般不超过四级，其层次序数可以用“I”、“II”、“1”来标记。和“(1)”依次进行；第一层一般为黑体，第二层一般为斜体，第三、四层标有仿宋体。
在结尾，留出三四行空白，日期靠右对齐。三四个字留白。政府公文:党委2011年10月发文:2011年10月通过。发证机关和日期受不了左边的框，日期要在发证机关正下方。行政:2011年10月31日党委:2011年10月31日。一般要留足盖章的空间。去做吧。布局要协调。可以参考公文的格式相关要求。公文 写作书写日期应用阿拉伯数字书写。比如2018年11月20日，写的日期一般是正文下2行，右边4个字，印的是3号仿宋。
公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。签发日期位于公文的末尾，签发机关下方，略向右错开。投寄日期必须写明投寄日期的全称，以免日后检查时间出现困难。签发日期一般以领导签发的日期为准。一般以领导最后签字的日期为准，以会议讨论通过的日期和决定为准。扩展信息:1。公文Specification公文 Title由签发机关、签发原因和公文类别三部分组成，称为公文Title“三要素”。
主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
