（当公文为转发通知时，经批准转发的公文以附件形式出现，成为公文正文的有机组成部分。正式文件:通知中发出或转发的文件一般属于附件，转发文件的版本不能替换转发文件的版本，标题怎么写？标题太长怎么办？公文标题由发文机关、事由和文种以及转发通知的标题组成，“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。
附加其他公文内容只有一种形式，即添加附件。公文中附件说明、附件和备注的区别。附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。附件的格式与正式文件的格式相同。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用附件一词和附件序号，附件标题和附件之间有一个空行。
应使用“附件”字样和附件序号，附件应另一面排列，附件应另一面排列，并在版本记录前与公文正文装订在一起。公文附件的格式是另一行的底部，开头有两个空格和一个冒号，然后依次标注所附文件的名称和序号。对于附件的标题，如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。
附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。在粗体字中，附件正文左上角的顶部网格排列在版本中心左上角的第一行，有多个附件应进行编号，当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。附件的标题排列在版本第三行的中间，从目前的实践来看，仍存在标题起草不当、抄袭等问题。写这种通知，要处理好以下三个问题。
