签发日期必须清楚地写在正式文件的末尾，签发日期位于正式文件的末尾。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开，投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难，正式文件中标明了书面日期，例如，（民国元年）公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。根据现行的公文处理规定，对公文的时间格式有三个要求，首先，公文中涉及时间、日期和数字的地方，应使用阿拉伯数字表示，包括签发时间。
签发日期一般以领导签发的日期为准。公文写作中，落款和日期应用阿拉伯数字书写，如仿宋体排版，签发单位应在书写日期上签名。正文下一般空出书面日期，日期格式如下:确定书面日期的原则是:会议通过的决议、决定以会议正式通过的日期为准；机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文以上一签发机关负责人签发的日期为准。
公文中表示时间的格式有两种:（1）用阿拉伯数字正确书写国家行政机关公文的成文日期。执行版国家行政机关公文格式GB/T .发布的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日，一般以领导最后签字的日期为准，并在会议上讨论通过决议。
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