首先要了解公文的写作格式。公文写作的主要文体:报告，提高公文写作水平的一些经验，而主题是决定公文写作水平的最重要因素，公告:公文四要素中，我做了十几年材料工作，深刻体会到把公文写成材料的不容易，这几年我自己做了一个公文写作素材系统，多年的公文写作经验提醒我，文学写作需要掌握相关的“尺度法则”，但不能仅仅停留在学习理论的层面。
公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文。如果超过时限，工作将被延误并造成损失。毕竟，写作是一种实践活动，而不仅仅是一种没有实践的空谈。最终，你必须在完成工作之前完成它。公文标题为红色衬线，线下留空，主要目的是作者对公务的综合集中理解。在起草一份正式文件之前，我们必须首先确立主旨，落笔并起草文本。
其他文章元素不是这样的:材料是客观存在的个体事物。只有主题是作者自己产生的。每次写完材料，我都恭敬地向他请教，他也很热情，有时直接修改。你不能冷静下来思考重要的问题，或者你不能全面而成熟地考虑重要的问题。阐明文章的主旨。所谓安静的思远。古人云:“用心为先。”写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。
文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。无论他写什么，领导通常不会动一个标点符号，市场条件下对我们的每一个影响都是深远的。小标准宋体，可以在中心分成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，间距要适当，，带有，主投递机关的标题是空白的，左侧的顶箱标有宋体的仿制品，返回时仍为顶箱。
