公文正文的格式要求如下:公文标题在红色反线以下为空，公文标题:公文标题的字体应选用黑体字。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类，红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。
（二）公文标题在公文标题中，新《规定》所提到的发文机关名称。标题。正文内容要求准确传达发文机关的有关原则和政策精神，行文要简明扼要。公文的12345级标题格式为:一级标题:三号黑体。这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。有了公文的标题，为接收登记、编目归档、查询查阅等工作提供了极大的便利。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。公文标准格式中标题的格式如下:小标宋体；它既不是固定的，也不是空的，而是放置在中心。公文一级标题使用的字体为3号加粗字体。
二级标题:斜体国标，三级标题:数字“。一些正式文件标题使用的语言不符合《办法》的规定。如《关于请示XX同志工作安排的批复》中的“批复”并非《办法》规定的用语，应为《关于XX同志工作安排的批复》。四级标题:数字“（“。五个标题:数字“①”。文字。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。
《党政机关公文格式》（GB-T，文号由发文机关简称“【】”括起的年份和文件序号组成；年份应标有全名。另一些则结合了两种法律语言，如，小标准宋体。纸张选择:官方文件中使用的纸张布局大小一般为A、纸张，有时为A .否则，这些任务将难以执行，（易于管理。
