有两种情况:书写单位也是发行单位，既书写又发送；起草单位为起草机关，发布单位为法规范围内的机关。规范的公文标题一般应由三部分组成:发文机关名称、主题（主语）和公文类型，主送单位名称过多的，主送单位应标注全称、规范简称或同类型单位的通用名（同类型单位，如“医院、科室、办公室、中心”）。
颁发机构的名称。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。主送机关是指公文的主受理机关，即负责主办或答复公文的机关，应使用全称或规范简称或通用名。公文格式、单位名称（附件中两行为成文日期）、成文日期（右边空格为阿拉伯数字）本预览:请示的行文格式是下级机关向上级机关请示或批准的一种请求性、及时性的公文。
在确定主要送达机关时，应注意使用全称或标准化简称。在版本中，主要发送单位的名称应移至主题词下方和抄送栏上方。如果上级机关需要了解和执行下属单位，可以发送给几个或所有下属机关，如“市级单位”、“局属单位”、“公司所属单位”和“各处、部门、部门和车间”。书写主送机关应当注明主送机关的全称或者主送机关的规范简称。
公文标题为红色，底部空有反线，公文用纸统一采用国际标准A，在发文机关名称与公文主题之间加一个介词（如“约”、“对”、“在”、“为”、“给”）。标题:关于发证机构名称的请示，仿宋体字，有回线时，顶格仍需；在本文中，应在最后一个主要递送器官的名称后使用全角冒号。主送机关和抄送机关是公文格式的重要内容。
